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평택복지재단('www.ptwf.or.kr'이하 '평택복지재단')은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 공개 합니다.

평택복지재단은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
* 민원이라 함은 재단 홈페이지에 게시판 작성 등 문의·건의를 뜻함.

다. 기타
재단홍보(웹진발송 및 사업홍보) 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2. 수집하는 개인정보 항목

평택복지재단은 홈페이지 회원가입 및 관리, 민원사무처리, 재단 홍보(웹진 발송) 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
가. 수집항목
홈페이지 가입시
필수항목 : 이름, 생년월일, 이메일주소, 휴대폰번호, 주소
선택항목 : 전화번호
민원사무처리
선택항목 : 이름, 이메일
교육접수
필수항목 : 이름, 핸드폰번호, 이메일, 전화번호, 회사명
재단홍보
필수항목 : 이름, 이메일, 핸드폰번호
나. 수집방법
홈페이지(회원가입), 서면양식, 행사, 전화/팩스를 통한 회원가입
 
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<회원자격유지기간>까지 위 이용목적을 위하여 처리 및 이용 됩니다.
-보유근거 : 개인정보보법 제 15조(개인정보의 수집 · 이용)
 
4. 개인정보처리 위탁
① 평택복지재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

- 위탁받는 자 (수탁자) : 뉴웨이넷
- 위탁하는 업무의 내용 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 웹진 발송
- 위탁기간 : 1년

② 평택복지재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 
5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 평택복지재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
* 본인확인 절차를 거친 후 가능합니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 평택복지재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 평택복지재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 평택복지재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 
6. 개인정보의 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차
개인정보는 목적 달성 후 분리된 공간에 옮겨져 다른 관련 법령에 근거하여 일정기간 저장되거나 해당사유가 없을 경우 즉시 파기됩니다. 이 때, 옮겨진 개인정보는 관련법령에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 
7. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 암호화
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 비인가자에 대한 출입 통제

 
8. 개인정보 보호책임자 작성

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 서준호
직책 : 정책지원 실장
직급 : 3급
연락처 :031)650-2606, 031)618-8644
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보보호 담당부서
부서명 : 정책지원실
담당자 : 박은비
연락처 : 031)650-2608, nabbee@naver.com, 031)618-8644

 
9. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 웹사이트를 통하여 고지합니다.
- 시행일자 : 2012년 1월 2일
- 최종개정일자 : 2016년 6월 15일